EMKStat - das EMK Statistikmodul

Kapitelübersicht

Das EMK Statistikmodul, EMKStat, bietet zur aktiven Steuerung des Edelmetallgeschäfts weitere Hilfe an, die weit über das Tagesgeschäft hinausgeht. Dabei geht es zunächst darum, das eigene Geschäft genauer zu analysieren, um dann in einem zweiten Schritt Strategien für die Zukunft zu entwickeln. Mit seinen flexiblen Selektions- und Auswertungsfähigkeiten kann EMKStat aber auch das Tagesgeschäft zusätzlich unterstützen.

Der Hauptmenüpunkt Statistik oder das Icon Icon Statistik öffnen das Fenster EMKStat — Analysen und Berichte zum Edelmetallgeschäft mit einer Auflistung und Erläuterung der verfügbaren Analysen und Berichte. Einmaliges Anklicken eines Analyseberichts in der linken Hälfte des Fensters zeigt in der rechten Hälfte eine kurze Beschreibung des Berichts. Doppeltes Anklicken oder Anklicken der Schaltfläche Gehe zu Bericht öffnet das Fenster des gewählten Berichts. Die Schaltfläche Schließen schließt das Fenster. Ähnliche Berichte sind gruppiert und unter einem Oberbegriff wie Rennlisten, Zeitreihen u.a. zusammengefasst. Diese werden dann nach Aufruf durch Analyse- und Selektionsparameter weiter eingegrenzt. Folgende Parameter treten — soweit sinnvoll — bei den meisten Berichten auf.

Tabelle Analyse- und Selektionsparameter

Parameter	Bedeutung
Artikel von	6stellige Artikelnummer mit führenden Nullen Nur Artikel mit einer Artikelnummer >= Artikel von fließen in den Bericht ein.
Artikel bis	6stellige Artikelnummer mit führenden Nullen, >= Artikel von, falls nicht angegeben, wird Artikel bis = Artikel von gesetzt Nur Artikel mit einer Artikelnummer <= Artikel bis fließen in den Bericht ein.
Tag von	Buchungstag in der Form tt.mm.jjjj Nur Geschäfte mit Buchungstag >= Tag von fließen in den Bericht ein.
Tag bis	Buchungstag in der Form tt.mm.jjjj, >= Tag von Nur Geschäfte mit Buchungstag <= Tag bis fließen in den Bericht ein.
Art des Geschäftspartners	Kunde, Händler oder beide sind zulässig Nur Geschäfte mit der angegebenen Art des Geschäftspartners fließen in den Bericht ein.
Art des Geschäfts	Ankauf, Verkauf oder beide sind zulässig Nur Geschäfte mit der angegebenen Art des Geschäfts fließen in den Bericht ein.
Bewertungsstichtag	Bietet alle von EMK gespeicherten Bewertungsstichtage in einer Dropdown Liste, absteigend sortiert, an (Pfeil rechts anklicken und den gewünschten Stichtag auswählen).
Mindestumsatz	Betrag in EUR Es werden nur Geschäfte mit einem Gesamtbetrag (Summe aller Positionen) >= Mindestumsatz berücksichtigt.
Analysegröße	Bietet die möglichen Analysegrößen in einer Dropdown Liste an (Pfeil rechts anklicken und die gewünschte Größe auswählen). Analysegrößen sind z.B. Umsatz, Ertrag, Rendite usw. aber auch Belege oder Belegpositionen.
Schieberegler	Bei einigen Berichten lässt sich das Aussehen mittels eines Schiebereglers anpassen. So z.B. die Anzahl der Balken in der Grafik zu den Rennlisten, die Markierung von Preisabweichungen im Bericht zu den Preisschwankungen.

Die Schaltflächen Aktualisieren, Drucken, Exportieren und Schließen lösen die entsprechende Aktion aus.

Aktualisieren

prüft die Analyse- und Selektionsparameter vor dem Hintergrund des gewählten Berichts auf Plausibilität, führt die gewünschte Analyse durch und stellt die Ergebnisse im unteren Teil des Fensters dar.

Drucken

bereitet die im vorigen Schritt erstellte Analyse als druckbaren Bericht auf und zeigt diesen zunächst als Druckvorschau an. Von dort aus kann der Bericht mit der Schaltfläche Druck OK endgültig an den Drucker gesendet werden.

Zurück

Die Schaltfläche Zurück zeigt wieder den Ausgangsbericht an. Bei Bedarf können die Analyse- und Selektionsparameter angepasst und der Bericht erneut angezeigt werden oder über Schließen zur Berichtsauswahl zurückgekehrt werden.

Exportieren

erzeugt eine Textdatei im CSV-Format mit den Basisdaten des Berichts zur weiteren Verarbeitung in externen Programmen wie z.B. Tabellenkalkulationsprogrammen. Inhaltliche Angaben zu den exportierten Daten finden Sie weiter unten beim jeweiligen Bericht, sofern eine Exportfunktion vorgesehen ist. Der formale Aufbau der Exportdatei wird im Kapitel "1.7 Sonstiges" beschrieben.

Schließen

schließt das aktuelle Fenster und kehrt zur Berichtsauswahl zurück.

Rennlisten

Rennlisten geben einen schnellen Überblick über die Artikel, die den meisten Umsatz oder Ertrag bringen oder die mit der höchsten Stückzahl gehandelt werden. Sie werden oft auch "TOP nach Umsatz", "TOP nach Ertrag" usw. genannt.
Als Selektionsparameter stehen Artikelbereich (Artikel von / Artikel bis), Datumsbereich (Tag von / Tag bis) sowie beim Umsatz die Art des Geschäftspartners (Kunde / Händler) zur Verfügung. Sobald Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken, erscheint in der linken Hälfte des Fensterbereichs unterhalb der Analyse- und Selektionsparameter eine Balkendiagramm mit den TOP-Artikeln und in der rechten Hälfte eine Tabelle aller Artikel in entsprechender Sortierfolge.

Maske: Top Artikel nach Umsatz

Zeitreihen

Zeitreihen zeigen die Entwicklung einer Analysegröße innerhalb eines bestimmten Zeitraums (Tag von / Tag bis). Der Zeitraum kann maximal 12 Monate umfassen. Wenn Sie einen längeren Zeitraum wählen, wird er automatisch auf das Maximum gekürzt. Die Analysegrößen stammen direkt oder indirekt aus den gespeicherten Bewertungen. Sie werden dem Monat zugerechnet, in dem das Ende des Bewertungszeitraums ( = Bewertungsstichtag ) liegt.
Als Analysegröße stehen Umsatz, Handelsergebnis, Bewertungsergebnis, Gesamtergebnis und Umsatzrendite zur Verfügung.
Als Selektionsparameter stehen neben dem bereits erwähnten Datumsbereich ein Artikelbereich (Artikel von / Artikel bis) zur Verfügung. Sobald Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken, erscheint zunächst ein Säulendiagramm, das eine Zusammenfassung der Analysegröße für alle Artikel des gewählten Artikelbereichs pro Monat des Datumsbereichs zeigt. Die darunter eingeblendete Tabelle gibt die Detaildaten pro Artikel des Artikelbereichs und pro Monat des Datumsbereichs an. Die Summenzeile entspricht dann den Werten in dem Säulendiagramm.

Umsatz

zeigt die Summe aller Verkäufe (VK-Umsatz)

Maske: Zeitreihe VK Umsatz

Handelsergebnis

zeigt die Summe der durch Verkäufe realisierten Ergebnisse an. Dieses Ergebnis wird zwar erst beim Verkauf realisiert, der Grundstein dazu aber oft durch einen günstigen Ankauf gelegt.

Bewertungsergebnis

zeigt das nicht realisierte Ergebnis, das durch Neubewertung des Bestands am Bewertungsstichtag entstand.

Gesamtergebnis

stellt die Summe aus Handelsergebnis und Bewertungsergebnis dar.

Umsatzrendite

zeigt das Verhältnis des Handelsergebnisses zum Verkaufsumsatz in Prozent. Sie wird manchmal auch als VK-Rendite bezeichnet.

Maske: Zeitreihe VK Rendite

Ertrag pro Kunde/Org-Einheit

Diese Auswertung ermittelt verschiedene Kennziffern zum Ertrag pro Kunde bzw. Organisationseinheit. Sie ist Grundlage der Provisionsberechnung für die Kundenbetreuer. Es besteht die Möglichkeit, diese Daten in einem Format zu exportieren, das von vielen Programmen weiterverarbeitet werden kann. Mögliche Kennziffern sind

Summe der Ankäufe
Summe der Verkäufe
Anteil am Handelsergebnis
summiert pro an diesen Kunden verkauften Artikel (Verkaufsumsatz Kunde / Verkaufsumsatz gesamt) * Handelsergebnis gesamt
Referenzergebnis
ermittelt das Ergebnis im Vergleich zu einem Referenzkurs. Dabei kann der Referenzkurs entweder eingelesen werden (siehe Externe Kurse) oder direkt beim Geschäft erfasst werden.

Ein wählbarer Mindestumsatz kann Kleingeschäfte von der Berechnung ausschließen. Durch die Einbeziehung der Organisationseinheit als Gruppierungskriterium können auch Bargeschäfte berücksichtigt werden.

Postenstatistiken

Die Postenstatistik zählt Belege, Belegpositionen oder gehandelte Stücke. Als Selektionsparameter stehen Artikelbereich (Artikel von / Artikel bis), Datumsbereich (Tag von / Tag bis) sowie die Art des Geschäftspartners (Kunde / Händler) und die Art des Geschäfts (An- / Verkauf) zur Verfügung. Der Zeitraum kann maximal zwölf Monate umfassen. Wenn Sie einen längeren Zeitraum wählen, wird er automatisch auf das Maximum gekürzt.

Stücke

liefert eine Tabelle der gehandelten Stücke pro Artikel und Monat. Hiermit lassen sich Fragen beantworten wie "Wie viele Krügerrand wurden in welchem Monat an- oder verkauft?" In Kombination mit den Zeitreihenanalysen können weitere Kennzahlen wie Umsatz oder Ertrag pro Stück ermittelt werden.

Belege, Belegpositionen

Zählt die An-/Verkaufsbelege (Aufträge) pro Monat, wobei über Art des Geschäftspartners und Art des Geschäfts selektiert werden kann. Anhand der Grafik und der dazugehörenden Tabelle lässt sich blitzschnell sagen, wie viele An- oder Verkäufe mit Kunden abgewickelt wurden, wie viele mit Händlern. Die Säulengrafik zeigt je nach Wahl der Analysegröße Belege oder Belegpositionen, während die Tabelle immer beides angibt.

Maske: Postenstatistik Belege

Preise

Wie schon der Name vermuten lässt, geht es hier um eine Analyse der Preise von tatsächlich getätigten Geschäfte und nicht um irgendwelche Kurse. Als Selektionsparameter stehen Artikelbereich (Artikel von / Artikel bis), Datumsbereich (Tag von / Tag bis) sowie die Art des Geschäftspartners (Kunde / Händler) und des Geschäfts (An-/Verkauf) zur Verfügung. Die Auswertung ermittelt pro Artikel, Geschäftspartner und Geschäftsart den durchschnittlichen, minimalen und maximalen Preis und einen Indikator für die Preisschwankung (Std Abw %)

Maske: Preisschwankungen

Beleganzeige

Die Funktion Beleganzeige wählt Aufträge nach bestimmten Kriterien aus und zeigt diese zunächst in einer nach Belegnummern sortierten Übersicht an. Zu der markierten Übersichtszeile werden dann alle Detaildaten des Belegs und die Belegpositionen dargestellt. Als Selektionsparameter stehen Artikelbereich (Artikel von / Artikel bis), Datumsbereich (Tag von / Tag bis) sowie die Art des Geschäftspartners (Kunde / Händler) und die Art des Geschäfts (An- / Verkauf) zur Verfügung.

Maske: Beleganzeige

Der Druck beschränkt sich auf eine tabellarische Übersicht der wichtigsten Belegdaten. Positionsdaten werden nicht gedruckt. Achten Sie beim Druck auf den Umfang der erzeugten Liste.

Diagnose

Die Diagnosefunktion überprüft eine Vielzahl von logischen Zusammenhängen zwischen den in der EMK Datenbank gespeicherten Daten (Plausibilität, logische Konsistenz). Der erzeugte Analysebericht informiert über

Basisdaten der EMK Datenbank wie Version, erster Bewertungszeitraum, Datum der letzten Reorganisation u.a
Hinweise w.z.B. auf Artikel, die nie gehandelt wurden
Fehler wie z.B. Geschäfte, die in keiner Bewertung auftauchen, oder
Differenzen zwischen Bewertungen und Bestand u.a.

Maske: Diagnose EMK DB

Sie können zunächst selbst versuchen, aufgrund des Diagnoseberichts mögliche Fehlerursachen zu erkennen und Fehler zu beheben. Wenn Sie alleine nicht weiterkommen, hilft folgende Funktion: Die Analyseergebnisse können über die Windowsfunktion "Kopieren und Einfügen" in ein eMail kopiert und an den Anwendungsbetreuer oder das Serviceteam der i&k Service (service@iuk-service.eu) geschickt werden.